Planując zagraniczny wypad warto już dziś zastanowić się jakie dokumenty powinniśmy zabrać ze sobą. W szczególności gdy planujemy wyjazd z dzieckiem, musimy pamiętać o niezbędnych formalnościach, ponieważ nawet przy przekraczaniu granic wewnątrz Unii Europejskiej mamy obowiązek pamiętać o ważnych dokumentach.
W prawodawstwie unijnym i stowarzyszeniowym w ramach Schengen wyszczególnione zostało, jakie dokumenty należy mieć przy sobie podczas wyjazdu z dziećmi. Do dnia 26 czerwca 2012 państwa członkowskie miały czas na rozpoczęcie i wprowadzenie w życie przepisu „jeden paszport – jedna osoba” według którego, każdy obywatel UE ma występować o dokument indywidualnie. Zgodnie z tym przepisem, rodzic nie może posługiwać się dokumentem, w którym dziecko zostało wpisane do jego paszportu. Każda osoba, niezależnie od wieku ma obowiązek posiadać własny dokument tożsamości, w większości przypadków paszport powinien być ważny przynajmniej przez pół roku. Chcąc wysłać naszą pociechę na kolonię za granicę musimy pamiętać, że zazwyczaj organizator wymaga aby dziecko oprócz dokumentu tożsamości posiadało także Kartę Uczestnika i aktualną legitymację szkolną.
Wewnątrz granic unii legalnie przebywać możemy wyłącznie z dowodem osobistym lub paszportem, rodzice mają więc do wyboru dwie opcje – mogą wyrobić dla dziecka zarówno paszport jak i dowód osobisty. W przypadku wyjazdu poza granice Unii Europejskiej każda osoba, niezależnie czy jest pełnoletnia czy nie, ma obowiązek posiadania ważnego paszportu. Musimy liczyć się z faktem, że paszport wystawiany dziecku ma znacznie krótszy termin ważności, dlatego pamiętajmy o wcześniejszym jego sprawdzeniu. Dla małych dzieci do piątego roku życia paszport ważny jest przez rok licząc od daty wydania, dla dzieci starszych – do 13 roku życia – ważność paszportu wynosi 5 lat, natomiast dla młodszej młodzieży (od 13 roku życia) okres ważności upływa po 10 latach. Za dokument dla dziecka zapłacimy od 30 do 70 złotych.
Przekraczając granicę kraju zamieszkania powinniśmy również pamiętać o tym, że straż graniczna ma prawo weryfikacji naszych dokumentów i zwrócić uwagę na opiekę nad osobą nieletnią. Według kodeksu granicznego wewnątrz strefy Schengen, do której należy również Polska, funkcjonariusze na granicach mogą sprawdzić czy osoba towarzysząca dziecku sprawuje nad nim opiekę rodzicielską. W takim wypadku, strażnik skontroluje zarówno dokumenty dziecka jak i rodzica czy opiekuna. Zapis ten ma na celu eliminację zagrożeń związanych z porwaniami małoletnich i ustanowiony został w celu zwiększenia bezpiecznego przekraczania granic przez dzieci.
Jadą na zagraniczne wczasy z dzieckiem jako opiekun (nie będący rodzicem) jesteśmy zobowiązani do posiadania stosownych dokumentów. Aby uniknąć przykrych nieporozumień a nawet dochodzenia, które funkcjonariusz ma prawo wszcząć, najlepiej posiadać przy sobie zezwolenie na zagraniczny wyjazd dziecka od rodziców. Takie zezwolenie wymagane jest m.in. w Polsce, Włoszech i Portugalii.
W przypadku gdy wysyłamy dziecko samo za granicę, również musimy przestrzegać wielu niezbędnych przepisów. Niepełnoletni podróżujący drogą lotniczą zobowiązany jest do stosowania się do zaleceń Zrzeszenia Międzynarodowego Transportu Lotniczego. Przed wyjazdem dziecka dobrze jest zapoznać się z tymi przepisami i wytycznymi, żeby naszego dziecka nie spotkała jakaś nieoczekiwana sytuacja na pokładzie. Niektóre linie lotnicze oferują odpłatną usługę opieki nad dzieckiem podczas lotu. W ramach opieki, dziecku podczas lotu towarzyszy stewardessa lub inny członek załogi pokładowej. Przed wylotem rodzice zobowiązani są do wypełnienia dokumentu zlecającego przewoźnikowi lotniczemu opiekę nad dzieckiem.
Przed podróżą ważny jest nie tylko dobrze spakowany bagaż ale bardzo istotną rzeczą jest zapoznanie się z przepisami panującymi w danym kraju oraz warunkami wyjazdu za granicę. Powinniśmy dokładnie prześledzić jakie dokumenty musimy zabrać i o czym pamiętać przy wyjeździe, aby uniknąć niepotrzebnych stresów i nieprzyjemności w czasie naszego wypoczynku.